研修回数・日程
3回
9/29（火）・10/13（火）
10/26（月）
10/26（月）
研修3回の日程が確定しました。確定日から Kawaru Team の7ステップを逆算して全工程を再配置しています。お客様にお願いすることは「ミーティングへのご出席」と「それ以外のご依頼」の2つに整理し、当社で完結できるものはすべて当社側に寄せています。研修当日は開始前にお時間をいただき、講師と直接すり合わせたうえで本番に入ります。
3回＝最小構成のため、研修と研修の「間」を設計に組み込みます。回間には当社が受講者へのヒアリングとアンケートを実施し、現場が感じたことをそのまま次回の教材に反映します。当日は開始前に講師とすり合わせのお時間をいただきます（第1回は1時間前、第2・3回は30〜60分前）。確定日程は第1回 9/29（火）・第2回 10/13（火）・第3回 10/26（月）で、回間隔はいずれも約2週間を確保しています。
回間のヒアリングとアンケートは当社が実施します。お客様側で受講者に課題を促していただく必要はありません。第3回（10/26）の翌週から事後測定・成果分析に入り、11/4（水）の最終振り返り＋次期計画MTGで成果をご報告します。
現地視察は9/11（金）のレビュー会①と同日に実施し、この日で教材の大枠を確定します。レビュー会②（9/18）は予備日で、9/11で固まれば実施不要です。社内リハーサル研修は9/24（木）・9/25（金）から当社内で確定し、お客様のご参加は不要です。9/19〜9/23の5連休を挟むため、視察内容の反映から第1回教材の最終化までに使える作業日は9/14〜9/18・9/24・9/25・9/28の8営業日とタイトです。
| # | ミーティング | 確定日時 | 時間 | 目的・成果物／ご準備いただくこと |
|---|---|---|---|---|
| 1 | キックオフMTG 実施済目的は「前提の確認」です | 8/18（火）12:00〜13:00確定 | 60分 | 前提のすり合わせ 4点1. スケジュールの確認・すり合わせ 本スケジュールで問題ないか、日程・期限のご承認2. 具体的にやっていただくことのイメージのすり合わせ ASK 01・ASK 02の内容と実際の負荷感3. 対象ツールの前提のすり合わせ どのツールを対象に研修を行うか。利用範囲・入力可能データの線引き、生成AI活用に関する社内ルールの有無（全社のセキュリティ規程全体は不要です）4. 事前アンケートの作成分担 既にお客様側にあるものがあればそれに則ります。無い場合は「お客様が作成 → 当社が確認」か「当社が作成 → お客様が確認」のどちらかを決めます（どちらでも対応可）あわせて確認：受講者の人数・部門構成／実施形式と時間帯／会場・PC・回線環境／現場ヒアリング・現地視察の対象／PJT窓口・意思決定者。ご依頼事項をお渡しし、受講者への日程ご案内を解禁します |
| 2 | レビュー会①＋現地視察 クリティカル全体構成のレビューと教材の大枠確定を同日で行います | 9/11（金）9:00〜11:00 ＋ 視察確定 | 60分 ＋3時間 | 3回分のカリキュラム全体構成・到達目標・演習テーマをレビューし、教材内容の大枠を確定。同日に受講者の業務現場を視察し、演習ケースの実在性を担保しますご準備：視察先の選定（1〜2拠点）、当日のご案内、撮影・記録の可否のご判断 |
| 3 | レビュー会② 予備日9/11で大枠が固まれば実施不要です | 9/18（金）11:00〜12:00確定 | 60分 | 9/11で持ち越しになった論点がある場合の確定の場。予備日として枠だけ確保しておき、必要がなければ実施しません実施要否は9/11の終了時にその場で決めます |
| 4 | 第1回研修（基礎） | 9/29（火）13:00〜17:00確定 | 3〜4h ＋1時間前 | STEP06：原理理解と社内ルールの共有開始1時間前から講師とのすり合わせのお時間をいただきます。冒頭で経営層メッセージ（5分程度） |
| 5 | 第1回 振り返り | 10/6（火）11:00〜12:00確定 | 30分 | 当社が回間に実施した受講者ヒアリングとアンケートの結果を共有し、第2回への反映内容をご合意 |
| 6 | 第2回研修（実践） | 10/13（火）13:00〜17:00確定 | 3〜4h ＋30〜60分前 | STEP06：担当業務で使える型の習得開始30〜60分前から講師とのすり合わせのお時間をいただきます |
| 7 | 第2回 振り返り | 10/20（火）11:00〜12:00確定 | 30分 | 回間ヒアリングの結果をもとに、第3回で扱う実業務課題をご合意 |
| 8 | 第3回研修（応用） | 10/26（月）13:00〜17:00確定 | 3〜4h ＋30〜60分前 | STEP06：受講者自身の課題を教材化、事後測定開始30〜60分前から講師とのすり合わせのお時間をいただきます |
| 9 | 最終振り返り＋次期計画 | 11/4（水）11:00〜12:00確定 | 60分 | STEP07：成果のご報告と次ステップの計画策定 |
| 別 | 現場ヒアリング 現場の方が対応 | 8/26〜9/2日程調整中未確定 | 30〜60分 ×3回 | 業務実態・課題の可視化。窓口の方のご出席は不要です。日程調整はASK 02の3番でお願いします |
| 別 | 社内リハーサル研修 当社内 | 9/24〜9/25当社内で確定未確定 | 3〜4h | 本番前の内容検証。2日程から当社内で確定し、お客様のご参加は不要です第1回が9/29のため、リハーサルは9/24（木）・9/25（金）で実施します |
ミーティングの場で完結できるものは、すべてミーティング側に寄せました。ここに残っているのは「ミーティングとは別に手を動かしていただく必要があるもの」だけです。着手のきっかけで2種類に分かれるため、「進め方」の列でラベルを付けています。
先に動いていただく必要はありません。キックオフMTGでの正式なご依頼、または当社からの資料送付をきっかけに着手してください。該当は3・5・6・7・9番です。
当社からの案内を待たずに着手いただけます。すでに社内で整理を進めていただいている認識のものも含みます。該当は1・2・4・8番です。
| # | 区分 | 進め方 | ご依頼事項 | 期限 | ご担当想定 | 重要度 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 資料のご提供 | 独自で進行 | 全社AI推進ゴールの言語化資料のご提供社内で既に言語化済みのものをそのままご共有いただければ十分です。すでに社内で整理を進めていただいている認識です | 8/21 | 推進責任者 | |
| 2 | 資料のご提供 | 独自で進行 | 受講者リストのご共有（氏名・部門・役職・PCスキル）21名でほぼ固まっている認識です。そのリストをご共有ください。オブザーバーとしてご参加の方がいれば、あわせてお名前をいただけると助かります。事前アンケートの配信先になるため、先にこれだけ確定が必要です | 8/21 | 人事／教育 | |
| 3 | 調整 | 当社からご案内 | 現場ヒアリングの対象者選定と日程調整全3回・各30〜60分（お時間が難しい場合は30分でも構いません）。現場の実務ご担当にご対応いただく形で、窓口の方のご出席は不要です。キックオフMTGで正式にご依頼しますので、着手はその後で問題ありません | 8/25 | 推進責任者・各部門 | |
| 4 | 資料のご提供 | 独自で進行 | 生成AI活用に関する社内ルールのご提供対象は生成AIの活用に関するルールのみです。全社のセキュリティ規程全体をご用意いただく必要はありません。既に固まっているものがあればそのままご共有ください。無ければ無しで全く問題ありません | 8/28 | 情報システム／法務 | |
| 5 | 作業のご対応 | 当社からご案内 | 事前アンケートの全受講者への展開・回収この前に「アンケート自体の作成」の工程が入ります。まず作成をどちらが行うかをキックオフMTGで決め、固まり次第、当社から展開のご案内をします。お客様には配信と未回答者の督促をお願いします | 配信 8/24 → 回収 9/2 | 人事／教育 | |
| 6 | 作業のご対応 | 当社からご案内 | 課題・研修ゴール案へのフィードバック（テキスト）当社が作成・整理したものを9/8にお送りします。その内容をご覧いただいたうえでのフィードバックを、当社から改めてご依頼します。ご了承の場合も一言ご返送ください | 共有 9/8 → FB 9/10 | 推進責任者・人事 | |
| 7 | 環境・手配 | 当社からご案内 | 会場またはオンライン環境の手配、PC・回線・投影環境の確認MacBookを接続できるか、大きめのディスプレイ・テレビ・プロジェクターで投影できるかもあわせてご確認ください。要件はキックオフMTGで固め、その場で正式にお願いします。第1回が9/29のため、9月中旬までにご確定ください | キックオフMTG後目安 9月中旬まで | 総務／情報システム | |
| 8 | 環境・手配 | 独自で進行 | 受講者への日程ご案内・業務調整（3回分の予定確保） 期限なしキックオフMTGで解禁をご案内します。以降はいつでもご案内いただけ、タイミングはお任せします | キックオフMTG後お客様のご都合で | 人事／各部門 | |
| 9 | 当日の運営 | 当社からご案内 | 第1回冒頭での経営層メッセージ（推進姿勢のご提示・5分程度）当日の進行台本に組み込み、当社から改めてお声がけします | 9/29 当日 | 経営層 |
下の5本の期限のいずれかが遅れると、第1回の9/29開催が成立しません。ミーティングを絞った分、期限の管理がそのまま進行管理になります。日程が2週間前倒しになったことで、9/11以降の作業日は実働8営業日まで詰まっています。