研修回数・日程
3回
10/13（火）・10/26（月）
11/9（月）
11/9（月）
研修3回の日程を確定し、そこから Kawaru Team の7ステップを逆算して全工程を配置しました。お客様にお願いすることは「ミーティングへのご出席」と「それ以外のご依頼」の2つに整理し、当社で完結できるものはすべて当社側に寄せています。9月16日のレビュー会②では現地視察も実施し、9月末には当社内でリハーサル研修を行って本番前に内容を検証します。
3回＝最小構成のため、研修と研修の「間」を設計に組み込みます。回間には当社が受講者へのヒアリングとアンケートを実施し、現場が感じたことをそのまま次回の教材に反映します。第1回のみ、10/12（月）がスポーツの日にあたるため火曜開催です。
回間のヒアリングとアンケートは当社が実施します。お客様側で受講者に課題を促していただく必要はありません。第3回の11/9は11月前半の最終週にあたるため、後ろ倒しの予備日はありません。
現地視察は9/16のレビュー会②と同日に実施します。社内リハーサル研修は9/28（月）・9/29（火）・9/30（水）の3日程から当社内で確定し、お客様のご参加は不要です。9/19〜9/23の5連休を挟むため、視察内容の反映に使える作業日は9/17・9/18・9/24・9/25の4日間です。
お客様の時間を取らずに進められる2件を、資料のご提供とテキストのやり取りに置き換えています。
| # | ミーティング | 時期 | 時間 | ご出席想定 | 目的・成果物／ご準備いただくこと |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | キックオフ | 8/18〜8/20 | 90分 | 推進責任者・人事・情報システム | 全体像と7ステップの共有、スケジュール合意、PJT窓口・意思決定者の確定、ご依頼事項のお渡し、受講者への日程ご案内の解禁 |
| 2 | 現場ヒアリング | 8/26〜9/2 | 60分×3〜4 | 各部門の実務ご担当 | STEP02：業務実態・課題の可視化ご準備：対象者の選定・調整（3〜4部門）。業務資料はこの場で当社と一緒に整理し、必要なものだけご提供いただきます |
| 3 | 環境・セキュリティ要件確認 | 9/2 前後 | 45分 | 情報システム・法務 | 環境要件とデータ取扱い範囲の確定。この場の内容をもとに、当社が承認内容の案を作成します |
| 4 | レビュー会①（全体構成） クリティカル | 9/11（金） | 90分 | 推進責任者・人事 | 3回分のカリキュラム全体構成・到達目標・演習テーマのレビュー |
| 5 | レビュー会②（大枠確定）＋現地視察 クリティカル | 9/16（水） | 60分 ＋3時間 | 推進責任者・人事・視察先の各部門 | 教材内容の大枠を確定。同日に受講者の業務現場を視察し、演習ケースの実在性を担保するご準備：視察先の選定（1〜2拠点）、当日のご案内、撮影・記録の可否のご判断 |
| 6 | 運営リハ／環境動作確認 | 10/7〜10/8 | 60分 | 情報システム・総務 | アカウント・回線・投影・演習環境の実機確認 |
| 7 | 第1回研修（基礎） | 10/13（火） | 3〜4h | 全受講者・経営層（冒頭） | STEP06：原理理解と社内ルールの共有ご準備：冒頭で経営層メッセージ（5分程度） |
| 8 | 第1回 振り返り | 10/20〜10/21 | 30分 | 推進責任者・人事 | 当社が回間に実施した受講者ヒアリングとアンケートの結果を共有し、第2回への反映内容をご合意 |
| 9 | 第2回研修（実践） | 10/26（月） | 3〜4h | 全受講者 | STEP06：担当業務で使える型の習得 |
| 10 | 第2回 振り返り | 11/2〜11/4 | 30分 | 推進責任者・人事 | 回間ヒアリングの結果をもとに、第3回で扱う実業務課題をご合意 |
| 11 | 第3回研修（応用） | 11/9（月） | 3〜4h | 全受講者 | STEP06：受講者自身の課題を教材化、事後測定 |
| 12 | 最終振り返り＋次期計画 | 11/19〜11/20 | 90分 | 経営層・推進責任者・人事 | STEP07：成果のご報告と次ステップの計画策定 |
| — | 社内リハーサル研修 当社内 | 9/28〜9/30 のいずれか | 3〜4h | 当社スクール事業セールス（業務担当含む） | 本番前の内容検証。3日程から当社内で確定し、お客様のご参加は不要です |
ミーティングの場で完結できるものは、すべてミーティング側に寄せました。ここに残っているのは「ミーティングとは別に手を動かしていただく必要があるもの」だけです。
| # | 区分 | ご依頼事項 | 期限 | ご担当想定 | 重要度 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 資料のご提供 | 全社AI推進ゴールの言語化資料のご提供 社内で既に言語化済みのものをそのままご共有いただければ十分です | 8/21 | 推進責任者 | |
| 2 | 資料のご提供 | 受講者リストの確定（氏名・部門・役職・人数・PCスキル） 事前アンケートの配信先になるため、先にこれだけ確定が必要です | 8/21 | 人事／教育 | |
| 3 | 作業のご対応 | 事前アンケートの全受講者への展開・回収 設問は当社が作成します。配信と未回答者の督促のみお願いします | 配信 8/24 → 回収 9/2 | 人事／教育 | |
| 4 | 作業のご対応 | 課題・研修ゴール案へのフィードバック（テキスト） 9/8に当社からテキストでご共有します。ご了承またはご指摘をご返送ください | 共有 9/8 → FB 9/10 | 推進責任者・人事 | |
| 5 | 作業のご対応 | セキュリティ承認の社内反映 当社がご提案 「どういう承認・線引きが必要か」の案は当社が作成してご提示します。内容をご確認いただき、修正が必要なら反映、問題なければそのままご利用ください | 案の提示 9/8 → ご確認 9月中 | 情報システム／法務 | |
| 6 | 環境・手配 | 生成AI環境のアカウント発行 社内手続きの所要期間が最も読めない項目です。キックオフ当日の着手をお願いします | 10/7 完了 | 情報システム | |
| 7 | 環境・手配 | 会場またはオンライン環境の手配、PC・回線の確認 | キックオフ後 目安 9月中 | 総務／情報システム | |
| 8 | 環境・手配 | 受講者への日程ご案内・業務調整（3回分の予定確保） 期限なし キックオフ以降いつでもご案内いただけます。タイミングはお任せします | キックオフ後 お客様のご都合で | 人事／各部門 | |
| 9 | 当日の運営 | 第1回冒頭での経営層メッセージ（推進姿勢のご提示・5分程度） | 10/13 当日 | 経営層 |
独立したご依頼としては外しました。キックオフと現場ヒアリングの場で当社と一緒に整理し、本当に必要なものだけをその場でご提供いただく形にします。事前に集めていただく手間はありません。
上長からの声かけをお願いする形はやめました。回間に当社が受講者へヒアリングとアンケートを実施し、現場が感じたことをそのまま次回の教材に反映します。結果は振り返りMTGでご共有します。
「何をどう承認すればよいか」を考えるところは当社が担います。承認内容・データ取扱いの線引きの案を当社が作成してご提示し、お客様は内容のご確認と社内反映だけで済む形にします。
下の6本の期限のいずれかが遅れると、第1回の10/13開催が成立しません。ミーティングを削った分、期限の管理がそのまま進行管理になります。
11/9は11月前半の最終週です。1週でもずれると実施期間を外れ、11月後半にはみ出します。
対策：9/16のレビュー会②を実質のノーリターン地点として管理。ここで大枠が固まらない場合は、第3回の内容を絞る判断をその場で行います。
演習が成立せず、第1回が実質不可能になります。社内手続きの所要期間が最も読めない項目です。
対策：キックオフで最優先ご依頼。承認内容の案は当社が9/8にご提示して検討の手間を省きます。9/16時点で発行未完なら演習を代替環境に切り替えます。
合意MTGを廃止したため、9/10のFBが来ないと課題・研修ゴールが宙に浮き、レビュー会①が空振りになります。
対策：9/8の共有時に「ご了承の場合も一言ご返送を」と明記。9/10正午時点で未返送なら電話で確認します。
9/16の視察から9/28の社内リハまでの間に5連休が入り、作業できるのは9/17・18・24・25の4日間だけです。
対策：視察は記録係を別に立てて当日中に所見をまとめ、反映対象を「演習ケースの差し替え」に限定して範囲を絞ります。
研修3回の日程は確定しました。残る6点をキックオフまでにご回答いただければ、そのまま確定版スケジュールに反映します。
ヒアリング部門数（現在3〜4部門と仮置き）と教材制作の工数が変わります。
会場手配と社内リハーサルの進め方、演習の設計に影響します。
日程は確定。3〜4時間をどの枠に置くかをご指定ください。3回すべて同じ枠が望ましいです。
9/16にどの拠点を見るか、レビュー会②の前後どちらに置くか、撮影・記録の可否をご確認ください。
既に法人契約があるか、これから発行かでクリティカルパスが大きく変わります。最優先でご確認ください。
当社が実施します。何名にどの形式（個別／グループ／オンライン）で聞くのが動きやすいかをご相談させてください。