研修回数・日程
3回
10/13（火）・10/26（月）
11/9（月）
11/9（月）
研修3回の日程を確定し、そこから Kawaru Team の7ステップを逆算して全工程を配置しました。お客様にお願いすることは「ミーティングへのご出席」と「それ以外のご依頼」の2つに整理し、当社で完結できるものはすべて当社側に寄せています。研修当日は開始前にお時間をいただき、講師と直接すり合わせたうえで本番に入ります。
3回＝最小構成のため、研修と研修の「間」を設計に組み込みます。回間には当社が受講者へのヒアリングとアンケートを実施し、現場が感じたことをそのまま次回の教材に反映します。当日は開始前に講師とすり合わせのお時間をいただきます（第1回は1時間前、第2・3回は30〜60分前）。第1回のみ、10/12（月）がスポーツの日にあたるため火曜開催です。
回間のヒアリングとアンケートは当社が実施します。お客様側で受講者に課題を促していただく必要はありません。第3回は11/9（月）を本命日とし、万一の遅延に備えて11/16（月）も予備日として押さえておきます。予備日を使う場合は、事後測定と最終振り返りも1週間後ろにスライドします。
現地視察は9/16のレビュー会②と同日に実施します。社内リハーサル研修は9/28（月）・9/29（火）・9/30（水）の3日程から当社内で確定し、お客様のご参加は不要です。9/19〜9/23の5連休を挟むため、視察内容の反映に使える作業日は9/17・9/18・9/24・9/25の4日間です。第3回は11/16（月）を予備日として確保しており、使用する場合は事後測定・最終振り返りを1週間後ろにスライドします。
| # | ミーティング | 時期 | 時間 | ご出席想定 | 目的・成果物／ご準備いただくこと |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | キックオフMTG目的は「前提の確認」です | 8/18〜8/20 | 90分 | 推進責任者・人事・情報システム | 前提のすり合わせ 4点1. スケジュールの確認・すり合わせ 本スケジュールで問題ないか、日程・期限のご承認2. 具体的にやっていただくことのイメージのすり合わせ ASK 01・ASK 02の内容と実際の負荷感3. 対象ツールの前提のすり合わせ どのツールを対象に研修を行うか。利用範囲・入力可能データの線引き、社内セキュリティルールの有無4. 事前アンケートの作成分担 既にお客様側にあるものがあればそれに則ります。無い場合は「お客様が作成 → 当社が確認」か「当社が作成 → お客様が確認」のどちらかを決めます（どちらでも対応可）あわせて確認：受講者の人数・部門構成／実施形式と時間帯／会場・PC・回線環境／現場ヒアリング・現地視察の対象／PJT窓口・意思決定者。ご依頼事項をお渡しし、受講者への日程ご案内を解禁します |
| 2 | レビュー会①（全体構成） クリティカル | 9/11（金） | 90分 | 推進責任者・人事 | 3回分のカリキュラム全体構成・到達目標・演習テーマのレビュー |
| 3 | レビュー会②（大枠確定）＋現地視察 クリティカル | 9/16（水） | 60分 ＋3時間 | 推進責任者・人事・視察先の各部門 | 教材内容の大枠を確定。同日に受講者の業務現場を視察し、演習ケースの実在性を担保するご準備：視察先の選定（1〜2拠点）、当日のご案内、撮影・記録の可否のご判断 |
| 4 | 第1回研修（基礎） | 10/13（火） | 3〜4h ＋1時間前 | 全受講者・経営層（冒頭） | STEP06：原理理解と社内ルールの共有開始1時間前から講師とのすり合わせのお時間をいただきます。冒頭で経営層メッセージ（5分程度） |
| 5 | 第1回 振り返り | 10/20〜10/21 | 30分 | 推進責任者・人事 | 当社が回間に実施した受講者ヒアリングとアンケートの結果を共有し、第2回への反映内容をご合意 |
| 6 | 第2回研修（実践） | 10/26（月） | 3〜4h ＋30〜60分前 | 全受講者 | STEP06：担当業務で使える型の習得開始30〜60分前から講師とのすり合わせのお時間をいただきます |
| 7 | 第2回 振り返り | 11/2〜11/4 | 30分 | 推進責任者・人事 | 回間ヒアリングの結果をもとに、第3回で扱う実業務課題をご合意 |
| 8 | 第3回研修（応用） | 11/9（月）予備日 11/16（月） | 3〜4h ＋30〜60分前 | 全受講者 | STEP06：受講者自身の課題を教材化、事後測定開始30〜60分前から講師とのすり合わせのお時間をいただきます。予備日として11/16（月）も押さえておいてください |
| 9 | 最終振り返り＋次期計画 | 11/19〜11/20 | 90分 | 経営層・推進責任者・人事 | STEP07：成果のご報告と次ステップの計画策定 |
| 別 | 現場ヒアリング 現場の方が対応 | 8/26〜9/2 | 30〜60分 ×3回 | 各部門の実務ご担当 | 業務実態・課題の可視化。窓口の方のご出席は不要です。日程調整はASK 02の3番でお願いします |
| 別 | 社内リハーサル研修 当社内 | 9/28〜9/30 のいずれか | 3〜4h | 当社スクール事業セールス（業務担当含む） | 本番前の内容検証。3日程から当社内で確定し、お客様のご参加は不要です |
ミーティングの場で完結できるものは、すべてミーティング側に寄せました。ここに残っているのは「ミーティングとは別に手を動かしていただく必要があるもの」だけです。
| # | 区分 | ご依頼事項 | 期限 | ご担当想定 | 重要度 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 資料のご提供 | 全社AI推進ゴールの言語化資料のご提供社内で既に言語化済みのものをそのままご共有いただければ十分です | 8/21 | 推進責任者 | |
| 2 | 資料のご提供 | 受講者リストの確定（氏名・部門・役職・人数・PCスキル）事前アンケートの配信先になるため、先にこれだけ確定が必要です | 8/21 | 人事／教育 | |
| 3 | 調整 | 現場ヒアリングの対象者選定と日程調整 追加全3回・各30〜60分（お時間が難しい場合は30分でも構いません）。現場の実務ご担当にご対応いただく形で、窓口の方のご出席は不要です | 8/25 | 推進責任者・各部門 | |
| 4 | 資料のご提供 | 社内のセキュリティルール／AI利用ガイドラインのご提供 簡素化既にお持ちのものがあればそのままご共有ください。新たに作成いただく必要はありません | 8/28 | 情報システム／法務 | |
| 5 | 作業のご対応 | 事前アンケートの全受講者への展開・回収設問の作成分担はキックオフMTGで決めます（既存のものがあればそれに則り、無い場合はどちらかが作成し他方が確認）。配信と未回答者の督促をお願いします | 配信 8/24 → 回収 9/2 | 人事／教育 | |
| 6 | 作業のご対応 | 課題・研修ゴール案へのフィードバック（テキスト）9/8に当社からテキストでご共有します。ご了承またはご指摘をご返送ください | 共有 9/8 → FB 9/10 | 推進責任者・人事 | |
| 7 | 環境・手配 | 会場またはオンライン環境の手配、PC・回線の確認要件はキックオフMTGで固めます | キックオフMTG後目安 9月中 | 総務／情報システム | |
| 8 | 環境・手配 | 受講者への日程ご案内・業務調整（3回分の予定確保） 期限なしキックオフMTG以降、いつでもご案内いただけます。タイミングはお任せします | キックオフMTG後お客様のご都合で | 人事／各部門 | |
| 9 | 当日の運営 | 第1回冒頭での経営層メッセージ（推進姿勢のご提示・5分程度） | 10/13 当日 | 経営層 |
下の5本の期限のいずれかが遅れると、第1回の10/13開催が成立しません。ミーティングを絞った分、期限の管理がそのまま進行管理になります。